Comment fusionner deux calendriers Outlook 2007

Vidéo: How to Merge Two Outlook Calendars

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Les instructions
Exportation
Fusion
Comment
Ce dont vous avez besoin

Outlook 2007 est bien plus qu’une application de messagerie et de calendrier pour recevoir des courriels et prendre des rendez-vous. Le programme vous permet également de créer des listes de «tâches» de ce que vous devez faire et de gérer plusieurs comptes de messagerie pour suivre les comptes personnels et professionnels. Vous pouvez même fusionner deux calendriers, ce qui est idéal si vous ne souhaitez pas utiliser deux calendriers ou si vous devez publier des éléments personnels dans un calendrier de réunion.

Les instructions

Outlook peut fusionner deux calendriers via l'outil "Exporter". (image du calendrier par Dmitri MIkitenko de Fotolia.com)

Exportation

Ouvrez Outlook 2007.
Cliquez sur "Fichier", "Importer et exporter." L'assistant s'ouvre.
Cliquez sur "Exporter vers un fichier". Cliquez sur "Suivant". Dans la zone "Exporter vers un fichier", sélectionnez "Valeurs séparées par des virgules (DOS)". Cliquez sur "Suivant".
Sélectionnez le calendrier secondaire que vous souhaitez fusionner avec le premier avec l'option "Sélectionner le dossier à exporter". Cliquez sur "Suivant".
Notez le nom du fichier du calendrier et son chemin sur une feuille de papier. Vous aurez besoin de ces informations ultérieurement. Cliquez sur "Suivant".
Cliquez sur "Terminer".
Sélectionnez une plage de dates pour votre calendrier exporté. Cliquez sur "OK"

Fusion

Cliquez sur "Fichier", "Importer et exporter." Sélectionnez "Importer depuis un autre programme ou fichier". Cliquez sur "Suivant".
Dans la zone "Sélectionnez le type de fichier à importer", sélectionnez "Valeurs séparées par des virgules (DOS)". Cliquez sur "Suivant".
Cliquez sur "Parcourir" et recherchez le nom de fichier que vous avez noté si le nom de l'agenda n'apparaît pas dans la zone "Fichier à importer".
Si vous souhaitez appliquer différentes options, cliquez sur le cercle à côté du bouton de sélection. Cliquez sur "Suivant".
Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le calendrier fusionné - "Documents personnels" ou tout autre. Cliquez sur "Suivant".
Cliquez sur "Terminer". Votre calendrier fusionné devrait apparaître sous la barre d'outils Outlook 2007 dans le dossier que vous avez choisi.

Comment

Pour supprimer le calendrier fusionné du calendrier principal, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'un des boutons du panneau de navigation et choisissez "Options du panneau de navigation". Décochez le calendrier que vous souhaitez masquer.