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La fonctionnalité "Suivi des modifications" de Microsoft Word 2007 permet aux autres utilisateurs d'ajouter ou de supprimer du texte et de modifier la mise en forme du document, tout en indiquant clairement comment ces modifications modifient leur travail d'origine.
L'enregistrement d'un document afin que ces modifications ne soient plus visibles lorsque vous y accédez ultérieurement nécessite l'acceptation ou le rejet des modifications.
Les instructions
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Sélectionnez l'onglet "Review".
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Cliquez sur le bouton "Accepter" pour approuver le premier changement qui apparaît dans le document. Si vous n'êtes pas d'accord avec cette édition, vous pouvez cliquer sur le bouton "Rejeter".
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Répétez l'étape ci-dessus pour tous les documents ou si vous souhaitez approuver ou rejeter toutes les modifications en une fois, cliquez sur la flèche orientée vers le bas et choisissez "Accepter toutes les modifications du document" ou "Rejeter toutes les modifications du document".
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Cliquez sur l'icône Microsoft Office et sélectionnez "Enregistrer". Si vous souhaitez conserver une copie du document avec les modifications, sélectionnez l'option "Enregistrer sous". Cela laissera l'original avec des marquages.
Comment
- Vous pouvez voir comment le document serait laissé non marqué en cliquant sur "Marquer dans la vue finale".
- Pour désactiver le marquage sélectionné, cliquez sur le bouton "Afficher le marqueur" et désélectionnez les modifications que vous ne souhaitez pas voir. Par exemple, sélectionnez "Inserts et exclusions" pour supprimer les modifications ajoutées ou supprimées du texte.
- Pour imprimer le document sans marquage, sélectionnez "Document" au lieu de "Document affichant le marquage" lorsque vous cliquez sur "Imprimer".
Avis
- L'utilisation des options de marquage ne modifie que l'apparence du document à l'écran lorsqu'il est ouvert. Ces options sont restaurées lorsque vous fermez le document, ce qui fait que le balisage réapparaît lorsque vous le rouvrez.