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Les champs ont plusieurs buts dans Microsoft Word. Lorsque vous exécutez un publipostage, les champs définissent l'emplacement de chaque information. Vous pouvez également utiliser les champs pour afficher des données nécessitant une mise à jour, telles que la date du jour ou l'emplacement du document. Word propose plusieurs méthodes pour les mettre à jour lorsque vous ouvrez le fichier ou avant de l'imprimer.
Les instructions
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Déverrouillez les champs s'ils sont verrouillés pour permettre leur mise à jour. Cliquez sur le champ que vous souhaitez déverrouiller. Appuyez sur la touche de raccourci "Ctrl + Maj + F11".
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Cliquez sur le champ que vous souhaitez mettre à jour.
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Appuyez sur le raccourci clavier "Ctrl + A" pour sélectionner l'ensemble du document si vous souhaitez mettre à jour simultanément tous les champs d'un document.
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Appuyez sur la touche "F9" en haut du clavier pour actualiser le ou les champs sélectionnés.
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Veuillez mettre à jour les champs avant l'impression. Allez dans le menu "Outils" dans Word 2003 et sélectionnez "Options". Allez dans l'onglet "Imprimer". Cochez la case "Actualiser les champs".
Cliquez sur le bouton "Office" dans Word 2007 et sélectionnez "Options Word". Cliquez sur "Affichage" dans le volet de gauche. Sélectionnez "Mettre à jour les champs avant l'impression" et cliquez sur "OK".
Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans Word 2010 et sélectionnez "Options". Sélectionnez "Mettre à jour les champs avant l'impression" et cliquez sur "OK".
Les instructions
Ce dont vous avez besoin
- Word 2003, 2007 ou 2010
- Windows XP, Vista ou 7