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Annuler - également appelé rappel - un e-mail envoyé accidentellement via Microsoft Outlook, signifie nécessairement supprimer l'e-mail avant qu'il ne soit lu par le destinataire. Cette fonction est très utile pour des raisons évidentes. Vous avez peut-être envoyé par erreur un e-mail à plusieurs personnes, ce qui serait pour un seul destinataire, ou les informations contenues dans l'e-mail peuvent avoir été mises à jour après que l'e-mail a déjà été envoyé. L'annulation ou le rappel d'un e-mail dans Outlook peut être effectué facilement par n'importe qui.
Étape 1
Ouvrez Outlook en cliquant sur le menu "Démarrer", "Tous les programmes" puis "Microsoft Outlook".
Étape 2
Cliquez sur "Boîte de réception" puis sur "Éléments envoyés". La liste de tous vos e-mails envoyés sera affichée.
Étape 3
Double-cliquez sur l'e-mail dont vous souhaitez annuler l'envoi et, dans le menu "Actions", cliquez sur "Annuler l'envoi".
Étape 4
Cliquez sur l'option «Supprimer les copies non lues et remplacer par un nouvel e-mail». Composez le message qui remplacera l'e-mail déjà envoyé. Par exemple: "Cet e-mail a été envoyé par erreur".
Étape 5
Cliquez sur «OK», puis sur «Soumettre». Le message sera envoyé et toutes les copies seront supprimées et rétractées.