Contenu
Citer des sources implique plusieurs facteurs. L'auteur évite les accusations de plagiat, le lecteur peut vérifier les informations et garantit la crédibilité des arguments ou des faits que l'auteur utilise dans son document. Presque toutes les informations peuvent être citées, y compris les livres, magazines, articles, livres électroniques, conférences et documents internes qui ne sont lus que par le bureau ou le personnel autorisé. Citez les documents internes dans le texte ou dans la bibliographie.
Dans le texte
Étape 1
Utilisez le nom de famille de l'auteur. Si le document ou le rapport est publié par plusieurs personnes, utilisez le premier nom de famille indiqué, suivi du terme «et al».
Étape 2
Saisissez la date du rapport. Vous pouvez utiliser le jour, le mois et l'année, ou le mois et l'année, ou simplement l'année, selon la fréquence de la lettre ou du rapport.
Étape 3
Mettez le nom suivi de la date entre parenthèses pour citer correctement le document interne. Par exemple, si la phrase est: En direction du vice-président des opérations, John Smalley, il n'y aura pas de stationnement dans la zone supérieure. Smalley (2006).
Bibliographie
Étape 1
Indiquez le nom et la première lettre du nom de l'auteur, suivis de la phrase «Lettre à l'auteur». Encore une fois, s'il y a plusieurs auteurs, utilisez la phrase «et al» après le prénom. En utilisant l'exemple ci-dessus, disons que la lettre est écrite par John Smalley. Il est cité comme Smally, J. Cara pour l'auteur. Notez la virgule après le nom et le point après la première initiale du prénom. S'il s'agit d'un rapport interne, passez à l'étape suivante.
Étape 2
Indiquez le nom complet du rapport. Cependant, vous ne listerez pas les noms des auteurs lors de la citation d'un rapport dans la bibliographie. Par exemple, supposons que la société Acme ait publié un rapport de base de coût quotidien pour les employés. Il sera décrit comme «base de coûts Acme».
Étape 3
Saisissez la date au format numérique. Le format numérique comprend le jour, le mois et l'année correspondant à quatre nombres et séparés par des barres. Par exemple, 31/01/2011. Cela s'applique aux lettres et rapports internes. Énumérez également autant d'informations que vous avez. Un journal interne qui n'est publié que mensuellement n'aura qu'un mois et un an.
Étape 4
Liste où se trouve actuellement l'élément entre parenthèses. Entrez «Collection privée» ou une lettre. Pour un rapport, répertoriez le fichier ou l'emplacement où se trouve le rapport. Par exemple, supposons qu'Acme garde les rapports dans les "Archives souterraines". En utilisant les exemples des étapes 1 à 4, les documents internes doivent être cités comme suit:
Lettre: Smalley, J. Lettre à l'auteur 31/01/2011 (Collection privée).
Rapport: coûts de base Acme 31/01/2011 (archives internes).