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Lorsque vous envoyez des courriers électroniques au même groupe de personnes tout au long de la semaine, il est plus efficace de créer un groupe. Lorsque vous ajoutez vos contacts à plusieurs groupes, un seul message est envoyé au groupe et tous les membres le reçoivent, ce qui permet de gagner du temps. Il est rapide de créer un groupe à partir des adresses de messagerie existantes de votre carnet d'adresses Lotus Notes.
Les instructions
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Ouvrez votre carnet d'adresses et choisissez "Actions" puis "Nouveau groupe".
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Entrez un nom pour le groupe dans le champ "Nom du groupe". Soyez précis car vous pouvez avoir plusieurs personnes dans plusieurs groupes. Les exemples incluent "Département financier", "Mothers of the Playground" ou même "Bowling Time".
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Effectuez les étapes facultatives. Sélectionnez le type de groupe, tel que "Mail Only" ou entrez une description du groupe, telle que "Membres actuels du conseil".
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Entrez le nom de chaque personne dans le "champ membre". Appuyez sur "Entrée" après chaque nom. Si vous ajoutez des personnes de votre carnet d'adresses, cliquez sur le petit bouton en regard du champ et sélectionnez les membres. Cliquez sur "Enregistrer et fermer" lorsque vous avez terminé. Vous pouvez revenir plus tard pour ajouter des noms, si nécessaire.
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Vérifiez que le groupe est correct en ouvrant le carnet d'adresses et en cliquant sur l'icône Groupes. De cette façon, vous pouvez également modifier le groupe. Pour modifier, sélectionnez le groupe et choisissez "Actions - Editer le groupe". Cliquez toujours sur "Enregistrer et fermer" après avoir apporté les modifications.
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Envoyez un message aux membres du groupe en tapant le nom du groupe dans la zone "À" de l'en-tête du message et en appuyant sur l'écran "Retour". Lors de l'envoi du message, tous les membres du groupe en recevront une copie.