Contenu
- Programme gratuit
- Étape 1
- Étape 2
- Étape 3
- Étape 4
- Étape 5
- Étape 6
- Programme payant
- Étape 1
- Étape 2
- Étape 3
- Étape 4
- Étape 5
PDF (Portable Document Format) est le principal type de fichier pour stocker des documents accessibles sur Internet. De nombreuses entreprises et agences gouvernementales utilisent ce format pour publier des formulaires et du matériel d'information. Le type de fichier PDF est populaire car tout utilisateur disposant d'un programme de visualisation PDF peut ouvrir le document et la plupart des lecteurs peuvent être téléchargés gratuitement. Les formulaires dans ce format sont pratiques, car les informations contenues dans les champs de formulaire peuvent être téléchargées vers d'autres programmes, tels que des feuilles de calcul pour analyse et stockage.
Programme gratuit
Étape 1
Téléchargez et installez un programme de création de PDF sur votre ordinateur. PDFill est l'un de ces programmes disponibles en téléchargement (voir le lien dans les ressources). D'autres programmes gratuits pour enregistrer des PDF sont disponibles. Assurez-vous d'en choisir un avec des fonctionnalités de formulaire. Les instructions spécifiques varient selon le programme.
Étape 2
Ouvrez le programme source du document à partir duquel vous souhaitez créer un PDF avec des champs modifiables, par exemple Microsoft Word. Ouvrez le fichier source. Dans Word, sélectionnez l'option "Ouvrir" dans le menu Fichier pour afficher la fenêtre "Ouvrir". Localisez le dossier dans lequel le document sera enregistré en utilisant le menu "Parcourir". Cliquez une fois sur le nom du fichier et une fois sur le menu "Ouvrir".
Étape 3
Sélectionnez l'option "Imprimer" dans le menu "Fichier" pour afficher la fenêtre "Imprimer". Sélectionnez le programme PDF que vous avez téléchargé à l'étape 1 dans la liste déroulante "Nom de l'imprimante" et cliquez une fois sur le bouton "Imprimer". La fenêtre "Enregistrer sous" apparaîtra. Entrez un nom pour le fichier PDF dans le champ "Nom" et cliquez une fois sur le bouton "Enregistrer" pour convertir le matériel source en un document PDF.
Étape 4
Ouvrez le programme d'écriture PDF que vous avez installé. Dans PDFill, sélectionnez l'option "Ouvrir un nouveau projet PDF" dans le menu "Fichier". Utilisez le menu "Rechercher dans" pour localiser le dossier dans lequel vous avez enregistré le fichier PDF à l'étape 3. Cliquez une fois sur le nom du fichier PDF et une fois sur le bouton "Ouvrir".
Étape 5
Cliquez une fois sur le menu "Affichage", cliquez une fois sur "Barres d'outils" et sélectionnez la barre d'outils "Formulaires". Cliquez une fois sur le bouton "Champ de formulaire de texte" dans la barre d'outils "Formulaires", qui contient un "a" et un "b" minuscules. Cliquez une fois sur une zone du document PDF dans laquelle vous souhaitez ajouter un champ modifiable et faites glisser la boîte à la taille appropriée. Une boîte "Propriétés" apparaîtra après avoir relâché le bouton de la souris. Utilisez les ressources de cette fenêtre pour modifier l'apparence du champ de formulaire et cliquez une fois sur le bouton "OK".
Étape 6
Répétez l'étape 5 pour chaque champ modifiable que vous souhaitez insérer dans le PDF. Les champs de formulaire peuvent être déplacés en cliquant une fois sur la bordure et en se déplaçant vers une zone différente du document tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé. Pour modifier un champ, mettez en surbrillance et cliquez une fois sur le menu "Edition" et sélectionnez l'option "Modifier les propriétés de l'objet actuel". La fenêtre Propriétés mentionnée à l'étape 5 apparaîtra. Enregistrez le PDF avec les champs modifiables en utilisant l'option "Enregistrer le projet sous" dans le menu "Fichier".
Programme payant
Étape 1
Téléchargez et installez un programme payant pour créer des PDF sur votre ordinateur. Adobe Acrobat Pro, par exemple, contient de nombreuses fonctionnalités, y compris des outils de formulaire, mais le téléchargement normal est un peu cher, environ 450,00 $ (en moyenne 900 $). Avant d'acheter un programme d'écriture PDF, assurez-vous qu'il contient les fonctionnalités appropriées pour créer des champs modifiables, ainsi que d'autres fonctionnalités dont vous avez besoin.
Étape 2
Ouvrez le programme source du document à partir duquel vous souhaitez créer un PDF avec des champs modifiables, par exemple Microsoft Word. Ouvrez le fichier source. Dans Word, sélectionnez l'option "Ouvrir" dans le menu "Fichier" pour afficher la fenêtre "Ouvrir". Localisez le dossier dans lequel le document a été enregistré en utilisant le menu "Parcourir". Cliquez une fois sur le nom du fichier et une fois sur le bouton "Ouvrir".
Étape 3
Sélectionnez l'option "Imprimer" dans le menu "Fichier" pour afficher la fenêtre d'impression. Sélectionnez l'option "Adobe PDF" dans la liste déroulante "Nom de l'imprimante" et cliquez une fois sur le bouton "Imprimer". La fenêtre "Enregistrer sous" apparaîtra. Entrez un nom pour le fichier PDF dans le champ "Nom" et cliquez une fois sur le bouton "Enregistrer" pour convertir le matériel source en un document PDF. Ouvrez le programme Adobe Acrobat Pro Sélectionnez l'option "Ouvrir" dans le menu "Fichier". Utilisez le menu "Rechercher dans" pour localiser le dossier dans lequel vous avez enregistré le fichier PDF à l'étape 3. Cliquez une fois sur le nom du fichier PDF et une fois sur le bouton "Ouvrir".
Étape 4
Cliquez une fois sur le bouton de menu "Affichage" et une fois sur "Barres d'outils" et sélectionnez "Formulaires". Cliquez une fois sur le bouton «Champ de formulaire texte» sous «Formulaires», qui contient une lettre majuscule «T». Double-cliquez sur une zone du document PDF à laquelle vous souhaitez ajouter un champ modifiable. Une petite zone de texte avec une bordure rouge apparaîtra et une fenêtre "Propriétés du champ de texte" apparaîtra. Utilisez les fonctionnalités de cette fenêtre pour modifier l'apparence du champ de formulaire. Cliquez sur le bouton "Fermer" lorsque vous avez terminé.
Étape 5
Répétez l'étape 4 pour chaque champ modifiable que vous souhaitez insérer dans le PDF. Les champs de formulaire peuvent être déplacés en cliquant une fois sur la bordure et en se déplaçant vers une zone différente du document tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé. Pour éditer un champ, mettez-le en surbrillance, faites un clic droit sur la bordure et sélectionnez l'option "Propriétés". La fenêtre "Propriétés du champ de texte" mentionnée à l'étape 5 apparaîtra. N'oubliez pas d'enregistrer le PDF avec les champs modifiables en utilisant l'option "Enregistrer sous" dans le menu "Fichier".