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Les pièces détachables sur un bulletin de versement, des factures ou tout document nécessitant une réponse sont une fonction pratique. Ils viennent avec une ligne pointillée, qui est généralement déjà perforée pour mettre en évidence, il n'est donc pas nécessaire d'utiliser des ciseaux. Ils sont très utiles car le consommateur sépare simplement la facture et écrit le montant fourni, si nécessaire. Souvent, l'adresse du destinataire est déjà imprimée et aide l'employé qui reçoit les factures à identifier le client. La taille s'intègre parfaitement dans une enveloppe ou la fenêtre d'une fenêtre de paiement.
Étape 1
Concevez le formulaire ou le document. Calculez la taille et l'emplacement de la plage de coupe et créez votre document dans un traitement de texte ou un autre programme pour s'adapter au poinçon. Certains logiciels de comptabilité offrent la possibilité d'imprimer des factures, qui peuvent inclure une section avec la ligne de coupe avec des modèles préprogrammés. Assurez-vous que le format du document est correct et imprimez une copie déjà remplie sur du papier ordinaire.
Étape 2
Contactez une imprimerie locale. Prenez rendez-vous dans votre établissement ou demandez-leur d'envoyer un représentant à votre bureau. Montrez la forme et l'emplacement des perforations. Considérez les prix et les options présentés, et si vous pensez qu'ils répondent à vos besoins et êtes satisfait des valeurs présentées, commandez les formulaires pré-percés. Si vous avez une imprimante, vous pouvez choisir de créer le formulaire imprimé complet, et dans le cas des factures, l'entreprise peut simplement couper le papier à la bonne taille et faire les perforations.
Étape 3
La plupart des sociétés d'impression réputées fournissent une preuve d'impression pour approbation par leurs clients avant l'achèvement du projet. Placez la page d'épreuve sur votre imprimante et imprimez une facture ou un formulaire. Demandez à l'entreprise de faire des ajustements, si le document n'est pas précisément aligné, et faites une autre preuve, ou acceptez si vous êtes satisfait. Lorsque le papier arrive, vous pourrez imprimer les documents avec les parties détachables déjà marquées.