Contenu
Les documents personnels, les notes ou les lettres sont des exemples des types de documents que vous pouvez créer. La liste est variée et longue. Des documents qui structurent les sociétés (tels que les traités, les manifestes et les pièces de théâtre) aux documents qui offrent des données empiriques (tels que les rapports et certains articles de magazines et de journaux), ils varient en fonction du contenu et du but. Si vous souhaitez cataloguer un ensemble de documents, il y a des choses que vous devez savoir.
Sens
Les documents varient en fonction de leur fonction, de leur type et de leur taille. Les essais personnels, les documents juridiques, les documents organisationnels ou commerciaux, les recherches ou les documents historiques sont des exemples de textes utilisés par des individus, des organisations, des gouvernements et des entreprises pour recueillir et présenter des recherches, des données, des statistiques et d'autres informations, y compris les objectifs du cours, les politiques et procédures, ainsi que des plans d’affaires.
Identification
Un document est tout papier utilisé pour communiquer des faits, des observations ou des informations. Un document peut être «classifié», c'est-à-dire qu'il fournira des informations confidentielles à un petit groupe autorisé et restreint; «public», ce qui signifie qu'il fournira du matériel pour la consommation publique, ou dans le cas d'une structure professionnelle ou commerciale, à tous les employés et membres de l'équipe, et «recherche», ce qui signifie qu'il rendra compte d'un événement historique . Les documents peuvent prendre n'importe quel numéro de classification, en fonction du contenu, y compris «contrat», tel qu'un acte ou un bail; «scientifique», comme une théorie ou une hypothèse, ou un «artefact», comme une réclamation juridique ou un concept juridique utilisé pour un litige.
Les types
Les documents empiriques, où les informations sont obtenues par observation, peuvent inclure des documents d'enregistrement comme dans les journaux et magazines, des histoires orales et des documents historiques, tels que des textes religieux et des essais personnels. Les documents factuels et vérifiables comprennent les manuels, les romans, les livres de cuisine et les encyclopédies. Les documents Internet comprennent la page Web, le blog et le wiki.
Caractéristiques
Un bon document communiquera efficacement un ensemble d'objectifs primordiaux ou fournira des informations qui répondent à une question. Par exemple, un texte qui explique comment faire quoi que ce soit ou un manuel d'instructions répondra à une question ou à un ensemble de questions sur la façon dont une tâche est exécutée ou comment un objectif est réalisé. Pour ce faire, le document doit contenir des instructions qui peuvent être traitées ou utilisables. Un exemple serait un manuel d'instructions qui permet à l'utilisateur de monter un vélo sans nécessiter de ressources supplémentaires au-delà du manuel et des outils à utiliser. En d'autres termes, pour être efficace, le manuel d'instructions doit décrire la tâche et fournir toutes les informations afin de répondre à la question posée dans le document. Dans le cas de l'exemple du vélo, le manuel d'instructions devrait répondre à la question: "Comment assembler un vélo A en utilisant uniquement les outils A et B".
avertissement
Certains documents sont protégés par des droits d'auteur pour garantir leur contenu. De nombreuses entreprises, écrivains, scientifiques, avocats et entrepreneurs demandent la protection des droits d'auteur pour garantir la propriété du contenu pertinent, y compris les rapports de synthèse commerciale, les descriptions de produits et les revendications de brevet, les avis des employés, les énoncés de mission, ainsi que traitements et idées d'histoires, motions judiciaires, demandes de recherche et d'analyse et évaluations des examens internes d'une entreprise.