Contenu
Les documents personnels, les notes ou les lettres sont des exemples de types de documents que vous pouvez créer. La liste est diverse et longue. Des documents qui structurent les sociétés (tels que les traités, les manifestes et les pièces de théâtre) aux documents contenant des données empiriques (tels que des histoires et des articles de magazines et de journaux), leur contenu et leur objectif varient. Si vous souhaitez cataloguer un ensemble de documents, vous devez savoir certaines choses.
Signification
Les documents varient selon leur fonction, leur type et leur taille. Les essais personnels, les documents juridiques, les documents commerciaux ou organisationnels, les documents de recherche ou les documents historiques sont des exemples de textes utilisés par des particuliers, des organisations, des gouvernements et des entreprises pour collecter et présenter des recherches, des données, des statistiques et d’autres informations, notamment des objectifs de cours, des politiques et procédures, ainsi que des plans d'affaires.
Identification
Un document est un papier utilisé pour communiquer des faits, des observations ou des informations. Un document peut être "classifié", c'est-à-dire qu'il fournira des informations confidentielles à un petit groupe autorisé et restreint; "public", ce qui signifie qu'il fournira des matériaux pour la consommation publique ou, dans le cas d'une structure professionnelle ou commerciale, à tous les employés et membres du personnel, et "recherche", qui signifie qu'il rendra compte d'un événement historique . Les documents peuvent prendre n'importe quel numéro de classement, en fonction du contenu, y compris du "contrat", tel qu'un acte ou un bail; "scientifique" en tant que théorie ou hypothèse, ou "artefact", comme une réclamation légale ou un concept juridique utilisé pour un litige.
Types
Les documents empiriques, dans lesquels les informations sont obtenues par l'observation, peuvent inclure des documents d'enregistrement tels que des journaux et des magazines, des histoires orales et des documents historiques, tels que des textes religieux et des essais personnels. Les documents factuels et vérifiables comprennent les manuels scolaires, les romans, les livres de cuisine et les encyclopédies. Les documents Internet incluent une page Web, un blog et un wiki.
Caractéristiques
Un bon document communiquera efficacement un ensemble d'objectifs principaux ou fournira des informations répondant à une question. Par exemple, un texte expliquant comment faire quoi que ce soit ou un manuel d'instructions répondra à une question ou à un ensemble de questions sur la manière dont une tâche est effectuée ou sur la réalisation d'un objectif. Pour ce faire, le document doit contenir des instructions pouvant être traitées ou utilisables. Un exemple serait un manuel d'instructions qui permet à l'utilisateur de monter un vélo sans avoir besoin de fonctionnalités supplémentaires en plus du manuel et des outils à utiliser. En d'autres termes, pour être efficace, le manuel d'instructions doit décrire la tâche et fournir toutes les informations nécessaires pour répondre à la question posée dans le document. Dans le cas de l'exemple de vélo, le manuel d'instructions devrait répondre à la question: "Comment monter un vélo A en utilisant uniquement les outils A et B".
Avis
Certains documents sont protégés par des droits d'auteur pour garantir leur contenu. De nombreuses entreprises, écrivains, scientifiques, avocats et entrepreneurs souhaitent protéger leurs droits d'auteur afin de garantir la propriété des contenus pertinents, notamment des rapports de synthèse, des descriptions de produits et des revendications de brevet, des évaluations d'employés, des déclarations de mission et traitements et idées d'articles, requêtes en justice, demandes de recherche et d'analyse et examens internes de l'entreprise.