Comment numériser plusieurs documents dans un seul fichier

Auteur: Helen Garcia
Date De Création: 14 Avril 2021
Date De Mise À Jour: 11 Peut 2024
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Comment numériser plusieurs documents dans un seul fichier - Électronique
Comment numériser plusieurs documents dans un seul fichier - Électronique

Contenu

Supposons que vous rassembliez une série de photos, de coupures de journaux ou de documents qui sont tous en version imprimée. Vous pouvez numériser chaque fichier individuellement, puis les combiner en un seul fichier PDF pratique. Bien sûr, vous pouvez également les combiner dans d'autres types de fichiers, tels que Microsoft Word ou PowerPoint, mais le processus est beaucoup plus déroutant et compliqué. De plus, la plupart des scanners vous permettent de numériser automatiquement un document ou une image sous forme de fichier PDF, ce qui rend le format PDF plus pratique.

Étape 1

Ouvrez votre logiciel de numérisation.

Étape 2

Ouvrez Adobe Acrobat. Cliquez sur "Fichier" puis sur "Créer un PDF à partir d'un scanner" (ou, dans les versions plus récentes, cliquez sur "Document" puis "Numériser vers PDF"). Sélectionnez le nom du scanner dans le menu déroulant. Acrobat se synchronise avec votre logiciel de numérisation pour enregistrer vos fichiers dans PFD. Gardez Acrobat en haut de l'écran.


Étape 3

Scannez votre premier document sur votre ordinateur. Une fois le chargement terminé, une boîte de dialogue pour votre programme de numérisation apparaîtra pour confirmer vos paramètres de numérisation. Appuyez sur "OK" pour continuer.

Étape 4

Répétez l'étape 3 pour chacune des pages à numériser. Enregistrez chaque page dans un fichier individuel qui peut être facilement identifié dans un nouveau dossier (de préférence page1.pdf, page2.pdf, etc.). Fermez tous les fichiers lorsqu'ils sont enregistrés et mémorisez leur emplacement.

Étape 5

Cliquez sur "Fichier" puis sur "Combiner les fichiers" dans le menu Acrobat. Sélectionnez l'option pour fusionner un groupe de fichiers dans un fichier PDF.

Étape 6

Cliquez sur "Ajouter des fichiers" et localisez le dossier de fichiers dans lequel vous avez enregistré tous vos fichiers PDF individuels. Sélectionnez le dossier et cliquez sur "OK". Vous pouvez également sélectionner chaque fichier PDF individuellement. Organisez les fichiers individuels dans le bon ordre en appuyant sur les boutons «Monter» et «Descendre». Vous pouvez également supprimer les fichiers dont vous n'avez plus besoin.


Étape 7

Cliquez sur "Combiner les fichiers" lorsque vous avez tout assemblé et trié. Vos multiples PDF numérisés seront convertis en fichier PDF.