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Utiliser WordPad pour créer des enveloppes et des étiquettes peut être une tâche simple avec les bonnes connaissances. Sa configuration de page est spécialement conçue pour l'impression d'enveloppes, mais une petite innovation est nécessaire pour l'impression d'étiquettes. Si vous ne connaissez pas WordPad, il peut être frustrant et parfois décourageant de ne pas définir les paramètres corrects avant de démarrer un projet. Il vous permet de taper en continu car il s’agit d’un programme d’édition.
Les instructions
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Ouvrez un document vierge dans WordPad. Avant de démarrer le projet, vous devez définir les paramètres du document. Gardez à l'esprit les limites définies pour une impression réussie, car vous ne verrez pas les paramètres réels lors de la saisie des données.
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Cliquez sur "Fichier" situé dans la barre d'outils supérieure. Dans la liste déroulante, choisissez "Mise en page". Une fenêtre contenant une image de texte apparaît sur une feuille de papier et trois sections intitulées: papier, orientation et marges.
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Choisissez l'option "Numéro de l'enveloppe 10" dans la barre de taille située à l'intérieur de la section de papier pour un motif d'enveloppe, ou choisissez "8,75 x 12,7 cm" pour un projet d'étiquette. Dans la barre de source, cela devrait être écrit 'feuille'; ce nom restera sous forme de feuille même s'il s'agit d'une enveloppe. La section d'orientation devrait avoir écrit «portrait», qui devrait être changé en «paysage» dans les deux projets. La section des marges doit être laissée telle quelle. Cliquez sur "OK" et la boîte devrait fermer.
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Écrivez le nom de la personne ou de l’organisation sur la première ligne de l’enveloppe. Cliquez sur 'Entrer' et entrez l'adresse postale sur les deuxième et troisième lignes. Lorsque la troisième ligne est terminée, appuyez sur "Entrée" cinq fois. Cliquez sur 'Tabulation' 10 fois à droite et commencez à taper le nom du destinataire de l'enveloppe. Appuyez sur Entrée et Tab à nouveau pour entrer l'adresse. Pour une étiquette, entrez simplement les informations pertinentes dans les six premières lignes, s’il s’agit d’une étiquette d’adresse, d’une étiquette de CD ou d’une étiquette de boîte.
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Prévisualisez le document avant l'impression en cliquant sur "Fichier" et en choisissant l'icône "Aperçu avant impression" dans la liste déroulante. Une fois que toutes les informations sont complètes et dans les zones spécifiées, cliquez sur "Imprimer" et votre projet sera imprimé.
Comment
- Le nombre spécifique d'onglets et de retours de ligne peut être ajusté s'il y a plus de trois lignes dans l'adresse.