Contenu
- Facture pro forma définie
- Utilisations d'une facture proforma
- Contenu proforma
- Un proforma plus complet
- Autres conclusions possibles
Il existe de nombreux exemples de factures pro forma. Ce que vous allez suivre dépend du but pour lequel ils seront utilisés. Toutes les factures proforma doivent contenir certaines données de base. Le site "air7seas.com" montre un exemple de simple facture proforma. Dans la plupart des cas, cet exemple suffit. Dans d'autres cas, l'acheteur peut avoir des questions ou des exigences pouvant entraîner des modifications avant d'arriver à un proforma final.
Facture pro forma définie
Une facture pro forma est une offre du vendeur de livrer des marchandises à un acheteur ou à un lieu spécifié par celui-ci, à un prix, avec un court délai. Le formulaire précise également comment et quand les biens doivent être payés. Généralement, il ne s’agit pas simplement d’un devis, la facture proforma est un engagement que l’acheteur attend d’être honoré. Ce n'est pas une facture ordinaire car la livraison n'a pas encore eu lieu. Il n’ya pas d’enregistrement à recevoir du vendeur, ni à payer de l’acheteur. Une fois terminé, la facture proforma devient la base du bon de commande de l'acheteur et / ou de la lettre de crédit émise en faveur du vendeur.
Utilisations d'une facture proforma
Les factures proforma sont le plus souvent utilisées dans les transactions export-import, telles que les offres de vente du vendeur, ou en tant que commande à confirmer par l'acheteur. Les importateurs les utilisent pour évaluer les droits de douane des autorités douanières et pour obtenir une mainlevée (autorisation) d'importation. ou à des fins bancaires, pour ouvrir des lettres de crédit. Les exportateurs utilisent des factures proforma pour indiquer les prix et les conditions, emprunter de l’argent auprès des banques ou obtenir des paiements anticipés. Les importateurs et les exportateurs les utilisent souvent pour négocier. L’exemple de "air7seas.com" peut servir de base à l’un des cas ci-dessus.
Contenu proforma
Au haut centre proforma de "air7seas.com", vous indiquez le document, une facture proforma. Vous trouverez ci-dessous la date de facturation, les noms des exportateurs et des importateurs avec leurs adresses, numéros de téléphone, e-mail et fax. Ensuite, suivez: la liste des produits, les prix, le nombre d’unités et les valeurs en dollars; conditions de paiement et dates de livraison. Trois valeurs sont indiquées: si ramassé à l'usine (départ usine), si chargé au point d'origine (FOB), si assuré et livré à l'acheteur (CIF). Ces termes et valeurs suivent des définitions internationalement acceptées.
Un proforma plus complet
Lorsque le formulaire est le document initial ou intermédiaire, il manque parfois de détails. À la fin, tous les détails pertinents doivent être inclus. Certains d'entre eux sont: une date d'expédition plus précise; les remises d’échange, le cas échéant; numéro de référence de l'acheteur et date de la commande; et les spécifications d'emballage telles que le nombre de cartons, le volume cubique et les dimensions, ainsi que les poids brut et net à l'expédition. Parfois, il peut être nécessaire d’avoir une description détaillée du produit et de préciser s’il est nouveau ou utilisé.
Autres conclusions possibles
Certaines circonstances exigent que certaines déclarations figurent sur la facture proforma, telles que les exigences relatives à la sécurité de la manutention, du stockage et du transport. Un formulaire peut également inclure des informations sur la garantie ou les coordonnées bancaires, ou un destinataire intermédiaire, le cas échéant, ou un mode d'expédition défini. En outre, une déclaration peut être demandée, certifiant que le formulaire est vrai et correct. Pour assurer la plénitude, il est conseillé de vérifier les exigences de facturation d'un pays importateur.