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La mort d'un membre de la famille ou d'un ami est l'une des périodes les plus douloureuses et les plus tristes que la vie puisse vous apporter. Malgré tous les sentiments de douleur, de choc et de mélancolie, il y a beaucoup de choses à faire immédiatement. Par exemple, en plus de planifier des billets et de décider où vous séjournerez ou avec qui, vous devrez également justifier de votre absence du travail pendant quelques jours. C'est une bonne idée d'écrire une lettre officielle expliquant pourquoi vous demandez une dispense.
Les instructions
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Entrez l'adresse de votre domicile dans le coin supérieur gauche du document. Ignorez une ligne et entrez la date, sautez une ligne et entrez votre adresse professionnelle.
La douleur de la perte (image de baddesley clinton par david hughes de Fotolia.com)
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Ignorez une autre ligne et tapez "Demande de dérogation" ou "Demande de dérogation pendant quelques jours". Remplissez la ligne vide avec le nombre de jours dont vous avez besoin.
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Entrez "Cher" et le nom de votre patron ou directeur des ressources humaines. Passez une ligne et expliquez que vous avez reçu des nouvelles de la mort d’une personne de votre famille ou d’un ami. Si vous êtes un parent proche, expliquez votre relation à cette personne.
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S'il vous plaît fournir les détails de votre voyage, le cas échéant. Expliquez à votre employeur que vous vous rendrez à des obsèques, si nécessaire, et que vous devrez aider à organiser ces obsèques ou recevoir vos proches. Veuillez indiquer combien de jours de dispensation seront nécessaires.
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Donnez des détails sur la manière dont votre patron peut vous rencontrer pendant ce temps. De nombreux employeurs n'auront pas besoin de cette information, mais certains voudront peut-être entrer en contact. Vous pouvez écrire, par exemple, "Pendant ce temps, le meilleur moyen d'entrer en contact sera par courrier électronique."
Cimetière (Image de Caveaux par Samuel Moulin de Fotolia.com)
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Tapez "Cordialement" et votre nom, juste en dessous.
Mise en forme et contenu de la lettre
Comment
- Si vous êtes très angoissé, il est parfaitement normal d'expliquer en quelques lignes dans votre lettre que vous préférez ne pas vous impliquer pour le moment.