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Lorsqu'il sera temps de changer d'adresse virtuelle, vos amis et votre famille qui ne sont pas au courant de ce changement se demanderont où vous êtes allés. Sauf si votre intention est de courir et de vous cacher, vous pouvez envoyer à tout le monde votre nouvelle adresse e-mail, pour éviter que vos contacts ne se voient renvoyer leurs e-mails et pour éviter de perdre des messages importants. Vous pouvez décider de choisir une ou toutes les options existantes pour accomplir cette tâche.
Changer le service d'annuaire d'adresse
Même s'il existe un certain nombre de répertoires de changement d'adresse gratuits, ils fonctionnent tous de la même manière. Une fois connecté au service, vous répertoriez à la fois la nouvelle et l'ancienne adresse électronique. Les visiteurs du site commenceront par rechercher votre ancienne adresse. Selon les préférences que vous avez définies, votre nouvelle adresse e-mail apparaîtra automatiquement ou vos visiteurs suivront un processus de vérification avant de pouvoir y accéder. Il s’agit d’une double vérification de courrier électronique pour s’assurer que l’utilisateur est légitime et vous éviter de recevoir du spam.
Notification de réponse automatique
Pour utiliser ce service afin d'informer les gens de votre nouvelle adresse e-mail, votre ancien fournisseur doit vous fournir une assistance adéquate et conserver votre ancien compte e-mail ouvert pendant une courte période, par exemple 90 jours. Renseignez-vous auprès de votre ancien fournisseur pour savoir s'il offre ce service. Ils peuvent vous répertorier avec un nom différent, tel que "Routage des jours fériés" ou "Routage automatique". Cela fonctionne comme suit: vous remplissez un formulaire avec une ligne sur le sujet et le corps du message, laissez le répondeur activé, puis indiquez si vous souhaitez qu'une réponse ne soit envoyée qu'aux personnes de votre correspondant. liste d'adresses ou pour tous ceux qui vous envoient des courriels.
Un inconvénient de ce service est qu’en incluant votre nouvelle adresse e-mail dans le message, vous inviterez également les spammeurs à vous suivre. Pour éviter cela, vous pouvez utiliser le service avec un répertoire de changement d'adresse et diriger les utilisateurs vers ce site.
Auto-notification
Si vous souhaitez garder un contrôle total sur les personnes qui ont accès à votre nouvelle adresse e-mail, il existe toujours la méthode du bricolage. Laissez l’ancienne adresse électronique ouverte, vérifiez-la quotidiennement et répondez aux messages par le biais de votre nouvelle adresse. Une fois que vous êtes certain que les personnes que vous souhaitez posséder possèdent effectivement, annulez l'ancienne adresse.
Une autre option pour informer les personnes de votre liste de contacts de votre nouvelle adresse consiste à importer votre liste dans votre nouveau compte, puis à envoyer un message concernant le changement d'adresse pour tous les membres d'un groupe.
Une considération pour cette méthode à faire soi-même est de s'assurer que votre message ne finisse pas dans la corbeille. Prenez soin de cela en écrivant l'objet de l'e-mail en vous identifiant par un message tel que "Changer votre adresse e-mail (votre nom)". Dans le corps du message, incluez votre nouvelle adresse e-mail et un rappel pour que l'utilisateur l'ajoute à la liste des adresses sécurisées.