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Le logiciel proposé par Microsoft, PowerPoint, permet aux utilisateurs de créer un diaporama électronique. Avec Powerpoint, les utilisateurs peuvent utiliser des textes, des photos, des illustrations, des dessins, des graphiques, des graphiques et des films pour diriger efficacement un public lors d'une présentation. Powerpoint est utilisé à des fins éducatives et commerciales, car il permet des présentations simples et créatives. Cependant, comme toute forme de présentation, une présentation PowerPoint présente des avantages et des inconvénients.
Préparation
Lors de la préparation d'une présentation PowerPoint, la créativité, la souplesse et la facilité sont les avantages. Powerpoint offre une variété de modèles et de présentations prédéfinis pour les utilisateurs. Ces modèles constituent la base de l'apparence générale de la présentation, par exemple, comment les titres, les textes et les graphiques sont affichés sur chaque diapositive. Cependant, les utilisateurs peuvent utiliser un modèle vierge s'ils veulent créer leur propre mise en page. Lors de la préparation d'une présentation, il est facile de modifier les diapositives si nécessaire. Les utilisateurs peuvent modifier les informations sur les diapositives terminées, supprimer les diapositives inutiles, ajouter des diapositives oubliées et réorganiser l'ordre des diapositives de présentation.
Les inconvénients que l’on peut rencontrer lors de la préparation d’une présentation PowerPoint incluent le manque de compétences nécessaires. Bien que la plupart des gens ne trouvent pas le programme Powerpoint difficile à utiliser, un certain ensemble de compétences est néanmoins nécessaire pour créer efficacement une présentation réussie. Les personnes peu ou pas expérimentées en informatique peuvent avoir du mal à utiliser.
À propos de nous
Au cours de la présentation, PowerPoint présente de nombreux avantages pour le présentateur et les auditeurs. Pour progresser dans un diaporama, le présentateur doit simplement cliquer sur un bouton, ce qui lui permet de rester en contact visuel avec son public et d'utiliser ses mains pour le faire ressortir. Une présentation PowerPoint a souvent une belle apparence et des graphismes intéressants, ce qui intéresse toujours le public. En outre, il peut être projeté sur un grand écran pour un grand auditorium ou une salle de classe.
L'inconvénient associé aux présentations PowerPoint est la nécessité de certaines exigences. Un ordinateur, un projecteur, un grand écran et une alimentation électrique seront nécessaires. Vous devez également baisser l'éclairage de la pièce pour permettre une visualisation correcte. L'autre inconvénient est le risque de problèmes techniques. Le succès de la présentation dépend entièrement du bon fonctionnement de la technologie.
Stockage
Après la présentation, les diapositives PowerPoint peuvent être facilement distribuées aux personnes nécessaires pour une référence future. Contrairement aux documents papier, une présentation PowerPoint peut être facilement stockée sur l'ordinateur, ce qui rend difficile sa perte ou son égarement.
L'inconvénient est que le fichier électronique peut être perdu à la suite d'un virus informatique ou être supprimé accidentellement.