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Les agendas sont des éléments que la plupart des entreprises et des professionnels utilisent quotidiennement pour assurer une organisation et une communication appropriées. Ils peuvent être utiles lorsqu'ils sont utilisés correctement, mais présentent certains inconvénients. Ces inconvénients peuvent survenir si la personne devient très dépendante d’eux ou si l’existence d’un agenda empêche la flexibilité de ses horaires.
Avantage: organisation
Les programmes améliorent les compétences organisationnelles. Lors des réunions de travail, un ordre du jour de sujets aide le groupe de professionnels à rester concentré sur la tâche et à résoudre les problèmes nécessitant une attention immédiate. En tant que professionnel, un emploi du temps peut vous aider à garder une trace de ce que vous devez faire et à quel moment. Vous pouvez également suivre vos progrès au travail de manière constante sur une période donnée.
Avantage: communication
Les horaires sont également efficaces pour la communication. Avec les affaires et les réunions d’affaires, l’ordre du jour (liste de sujets) permet aux professionnels de différentes divisions et services d’être en harmonie avec la progression des projets de l’entreprise. Un agenda hebdomadaire ou mensuel de l'entreprise, partagé lors d'une réunion d'équipe, peut aider chaque employé à comprendre les objectifs de la période souhaitée. Pour des agendas personnels, vous pouvez conserver des informations détaillées sur les personnes avec lesquelles vous allez travailler sur différents projets.
Inconvénient: flexibilité
Bien que les horaires vous aident à vous organiser, ils peuvent entraver la flexibilité de votre emploi du temps. Si une entreprise applique un calendrier rigoureux basé sur un agenda, les professionnels perdent la capacité de travailler de manière flexible et indépendante. En outre, vous pouvez avoir l’impression que les agendas personnels sont difficiles à suivre lorsque des problèmes personnels surgissent de manière inattendue. Ils peuvent également causer des conflits d'horaires de loisirs. Si vous créez un emploi du temps pour la semaine avec des objectifs établis chaque jour et qu'un ami vous invite à sortir une nuit, vous aurez du mal à ne pas suivre votre emploi du temps et à créer un temps de loisir.
Inconvénient: dépendance
Un agenda peut également causer du chaos si une entreprise ou un individu en dépend trop. Si une entreprise se base sur des agendas hebdomadaires ou mensuels pour définir des objectifs pour les professionnels, les employés peuvent devenir dépendants et ne pas créer leurs propres objectifs. En s'appuyant fortement sur les agendas, la désinformation peut provoquer le chaos dans la vie d'une personne. Si vous êtes habitué à planifier vos journées à l'avance et n'avez aucun contrôle sur les plans que vous avez créés, vous pourriez vous sentir dépassé.