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Les listes déroulantes dans Excel vous permettent de contrôler les données entrées dans une cellule, permettant aux utilisateurs de choisir un élément dans une liste spécifique. Les données de la liste sont toujours extraites d'une autre cellule, dans la même feuille de calcul ou dans des feuilles de calcul différentes. Lorsque vous trouvez cette liste, vous pouvez la modifier si nécessaire pour modifier les données dans la liste déroulante. Les listes déroulantes se trouvent sous l'ensemble des commandes de validation des données dans Excel 2007.
Étape 1
Cliquez sur la cellule qui contient la liste déroulante et cliquez sur l'onglet «Données» dans le menu Office.
Étape 2
Cliquez sur «Validation», puis sur le bouton «Paramètres».
Étape 3
Trouvez la boîte "Source". Cela vous indiquera le nom de la source de la liste, que ce soit sur une feuille de calcul autre que votre feuille actuelle ou son emplacement sur la page actuelle. Il y a très probablement simplement un nom, tel que "= Couleurs" pour une liste de couleurs. Cela s'appelle un nom de plage, et les cellules de cette plage sont ce que vous devez modifier pour modifier votre liste.
Étape 4
Fermez la boîte de dialogue de validation et recherchez la plage dans la zone source. Il peut être sur une feuille de calcul différente, souvent appelée "Cadres" ou "Listes". Si vous ne le trouvez pas, utilisez la fonction «Rechercher» de l'onglet «Accueil» pour rechercher un mot dans la liste de chaque feuille de calcul.
Étape 5
Modifiez votre liste, si nécessaire, lorsque vous trouvez la plage source, supprimez, modifiez ou ajoutez des éléments à la liste à cet emplacement comme vous le feriez pour n'importe quelle cellule de la feuille de calcul.Si vous modifiez uniquement les données de la plage existante, comme une liste de «Rouge», «Jaune» et «Bleu» à «Un», «Deux» et «Trois», aucune autre action ne sera effectuée. La nouvelle liste apparaîtra dans votre liste déroulante lorsque vous enregistrez vos modifications. Si vous supprimez ou ajoutez des éléments, vous devez modifier la plage.
Étape 6
Notez les cellules couvertes par votre plage récemment modifiée. Par exemple, si la liste couvrait les cellules A2 à A5 et que vous avez ajouté deux autres éléments, elle couvrira désormais les cellules A2 à A7.
Étape 7
Cliquez sur l'onglet «Formules» dans le menu Office, puis sur le bouton «Gestion des noms».
Étape 8
Cliquez sur le nom de votre gamme dans la liste, puis cliquez sur «Modifier» en haut de la boîte.
Étape 9
Modifiez les identificateurs de cellule dans la zone "Se réfère à" pour correspondre à votre nouvelle plage. Dans l'exemple cité, recherchez «A5» dans la case «Se réfère à» et remplacez-le par «A7».
Étape 10
Cliquez sur OK". Votre liste déroulante affichera les modifications.