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Un seuil de rentabilité représente le nombre d'unités que vous devez vendre pour commencer à réaliser un profit, compte tenu des coûts fixes, des coûts par unité et des revenus par unité. Par exemple, il est possible de connaître le seuil de rentabilité pour la vente de ballons. Si vous connaissez le seuil de rentabilité, vous saurez combien de ballons vous devrez vendre pour réaliser un profit. Pour obtenir le graphique de rentabilité à l'aide d'Excel 2007, vous aurez besoin de connaître vos coûts fixes (emplacement, entretien des équipements, etc.) et vos coûts variables (électricité, salaires et autres coûts flottants). Sur un graphique, le seuil de rentabilité est indiqué par l'intersection entre les revenus et le coût total.
Étape 1
Dans la cellule A1, saisissez «Coût fixe», et dans B1, saisissez le montant, en reais, de votre coût fixe. Par exemple, le fournisseur de ballons exige que vous payiez une cotisation de 200 $ pour être acheteur, et ces frais sont facturés quel que soit le nombre de ballons que vous achetez. Dans ce cas, vous tapez "200" dans B1.
Étape 2
Dans la cellule A2, saisissez "Coût unitaire" et dans B2, saisissez le coût unitaire en reais. Par exemple, si chaque ballon coûte R $ 2,00, mettez "2" dans B2.
Étape 3
Dans la cellule A3, saisissez «Revenu par unité» et dans B3, saisissez le revenu par unité en reais. Si vous avez l'intention de vendre vos ballons à une foire régionale et que vous savez que vous pouvez facturer 12 R $ par ballon, mettez «12» dans B3.
Étape 4
Dans la cellule A5, tapez "Unités". Dans la cellule A6, entrez le nombre 1. Sous le numéro 1 (dans la cellule A7), entrez le nombre 2 et continuez à entrer les nombres jusqu'à ce que vous atteigniez 25.
Étape 5
Dans la cellule B6, tapez "Coût". Dans B7, tapez "= A7 * $ B $ 2 + $ A $ 2", sans les guillemets. Cette formule signifie "Multipliez le nombre d'unités par le coût unitaire, puis ajoutez le coût fixe".
Étape 6
Copiez B7 et collez sa valeur dans chaque cellule de la colonne Coût. Dans notre exemple, la première cellule doit contenir "202", et chaque cellule doit croître de 2 par 2, jusqu'à ce que la valeur finale soit "250".
Étape 7
Dans la cellule C6, saisissez "Revenus". En C7, tapez "= A7 * $ C $ 2", sans les guillemets. Cette formule signifie "Multipliez le nombre d'unités par le revenu par unité".
Étape 8
Copiez C et collez votre formule dans chaque cellule de la colonne Recette. Dans notre exemple, la première cellule doit être "12", et chaque cellule doit augmenter de 12, jusqu'à ce que la valeur soit "300".
Étape 9
Dans la cellule D6, tapez "Profit". Profit is Revenue - Cost, entrez donc la formule "= C & -B7", dans la cellule D7.
Étape 10
Copiez cette cellule et collez-la dans chaque cellule de la colonne Profit. Dans notre exemple, la première cellule doit être "-190" ou "(190)" (signifiant moins 190). La dernière colonne doit contenir "50".
Étape 11
Mettez en surbrillance la zone de A6 à D30 en appuyant sur le bouton droit de la souris et en sélectionnant la zone.
Étape 12
Cliquez sur l'onglet Insertion, dans la bande en haut de l'interface Excel. Dans la zone "Graphiques" de l'onglet Insertion, vous verrez un bouton "Lignes".
Étape 13
Cliquez sur ce bouton et choisissez "Lignes empilées" dans le sous-menu. Cela générera un graphique en courbes. Le seuil de rentabilité est le point où le graphique des bénéfices croise le graphique des coûts.