Contenu
- Créer un diagramme dans Microsoft Project
- Étape 1
- Étape 2
- Étape 3
- Étape 4
- Étape 5
- Créer un diagramme dans Microsoft Excel
- Étape 1
- Étape 2
- Étape 3
- Étape 4
Un diagramme d'étape de projet, communément appelé diagramme de Gantt, est utilisé pour décrire les tâches d'un projet et indiquer quand elles doivent être lancées et terminées. Les chefs de projet utilisent les diagrammes de Gantt pour présenter les détails et les étapes d'un projet et pour mettre à jour les membres de l'équipe sur l'état des différentes tâches. Ils peuvent également être utilisés pour montrer que les tâches dépendent d'autres tâches.
Créer un diagramme dans Microsoft Project
Étape 1
Dans le programme Microsoft Project, ouvrez un nouveau document qui affiche deux fenêtres (une pour les tâches et une pour le diagramme).
Étape 2
Dans la colonne de tâche, entrez chaque tâche de projet et la durée pour terminer chaque tâche dans la colonne de durée.
Étape 3
Pour la première tâche, entrez la date à laquelle vous souhaitez la démarrer.
Étape 4
Pour chaque tâche, identifiez les autres tâches qui sont des prédécesseurs ou qui doivent être terminées avant le début de la tâche suivante. Le numéro associé à la tâche à effectuer en premier doit être entré dans la colonne du prédécesseur.
Étape 5
Le système planifiera automatiquement une date de fin en fonction de la date de début et de la durée de chaque tâche, et le système générera un diagramme de Gantt indiquant la durée de chaque tâche.
Créer un diagramme dans Microsoft Excel
Étape 1
Ouvrez une nouvelle feuille de calcul dans Excel.
Étape 2
Entrez le nom de chaque tâche dans la première colonne. Dans la deuxième colonne, saisissez la date de début prévue. Entrez le nombre de jours terminés pour la tâche dans la troisième colonne et le nombre de jours restants pour terminer la tâche dans la quatrième colonne.
Étape 3
Sélectionnez la zone de la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez créer un graphique et ouvrez l'assistant de graphique. Sélectionnez l'option "Graphique à barres empilées" comme type de graphique que vous souhaitez générer et sélectionnez "Terminer".
Étape 4
Sélectionnez la colonne avec la date de début. Allez dans "Par défaut" et sélectionnez "Formater la série de données". Une fois la fenêtre ouverte, choisissez "aucun" pour les deux bords et pour la zone de tabulation. Sélectionnez l'axe Y du graphique et l'onglet "Echelle". Entrez la valeur "60" pour l'unité principale, qui représente environ deux mois, et "1" pour la petite unité, qui représentera un jour. Les valeurs minimale et maximale doivent correspondre aux dates que vous souhaitez capturer dans votre diagramme. Assurez-vous que la case "L'axe des catégories croise à la valeur maximale" est cochée.