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Vous pouvez facilement coller un graphique Excel ou une zone de feuille de calcul dans un document Word ou un autre fichier. Cependant, il arrive parfois que vous deviez présenter la feuille de calcul ou le classeur entier et que vous ayez également besoin de données d'un autre document. Par exemple, vous devrez peut-être numériser des reçus et joindre le document numérisé à une note de frais dans Excel. Si les données sont au format PDF, vous pouvez joindre le fichier à votre feuille de calcul Excel.
Étape 1
Ouvrez ou créez une feuille de calcul Excel contenant les informations que vous souhaitez joindre au document PDF. Apportez des modifications et enregistrez la feuille de calcul.
Étape 2
Cliquez dans la zone de votre feuille de calcul Excel où vous souhaitez que le document PDF soit joint. Cliquez sur le menu déroulant "Insérer" dans les versions d'Excel 2003 ou antérieures. Dans les versions ultérieures d'Excel, cliquez sur l'onglet "Insérer".
Étape 3
Cliquez sur "Objet". Assurez-vous que vous êtes sur l'onglet "Créer un nouveau".
Étape 4
Sélectionnez "Document Adobe Acrobat" dans la liste Type d'objet. Si vous souhaitez joindre le document PDF entier en tant qu'objet visible dans votre feuille de calcul, cliquez sur "OK". Si vous souhaitez insérer une icône qui sera un lien cliquable vers le document PDF joint, cochez la case "Afficher sous forme d'icône" et cliquez sur "OK".
Étape 5
Parcourez et sélectionnez le document PDF que vous souhaitez joindre à votre feuille de calcul Excel. Cliquez sur «Ouvrir». Le document PDF s'ouvre dans une fenêtre séparée. Fermez-le et vous serez renvoyé à la feuille de calcul avec le document PDF - ou un lien vers celui-ci, selon ce que vous avez choisi - joint.