Comment convertir OpenOffice en Excel

Vidéo: Tuto débutant tableur open office. Calc.

Contenu

Les instructions
Avec OpenOffice
Sans OpenOffice
Avis
Ce dont vous avez besoin

OpenOffice est un package gratuit pour la production de contenu de Sun Microsystems, similaire à Microsoft Office. Le logiciel est distribué avec plusieurs nouveaux ordinateurs, en particulier ceux avec des versions pré-installées de Linux. Malheureusement, Microsoft Office ne reconnaît pas la plupart des documents créés dans OpenOffice, y compris ceux créés dans le programme de calcul Calc que vous pouvez ouvrir dans Excel. Il est facile de convertir ces documents en utilisant OpenOffice, bien qu'il soit possible de faire la même chose sans le logiciel.

Les instructions

Convertissez facilement des fichiers OpenOffice en Excel (Image de l'ordinateur par Elliot Westacott de Fotolia.com)

Avec OpenOffice

Ouvrez le document OpenOffice Calc. Il aura l'extension de fichier ".ods".
Apportez toutes les modifications nécessaires. Pour vous assurer que le document reste entièrement compatible avec OpenOffice, apportez les modifications nécessaires et enregistrez-le au format OpenOffice.
Maintenant, enregistrez-le en tant que document Excel. Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Enregistrer sous". Dans la boîte de dialogue, sélectionnez la version d'Excel que vous souhaitez utiliser dans le menu déroulant "Enregistrer en tant que type". Notez que vous ne pouvez enregistrer le fichier que pour qu'il soit compatible avec les versions antérieures d'Excel (".xls") et non avec la dernière version (".xlsx").
Ouvrez le fichier avec Excel pour vous assurer que les informations ont été converties correctement.

Sans OpenOffice

Connectez-vous à Google Documents. Si vous ne possédez pas encore de compte Google, tel que Gmail ou YouTube, visitez la page Google Documents (voir Ressources) pour en créer un gratuitement.
Chargez le fichier OpenOffice Calc. Dans la page principale de la page Google Documents, cliquez sur "Télécharger". La page suivante vous invite à sélectionner le fichier que vous souhaitez télécharger et à le nommer.
Voir le fichier. Retournez à la page principale de Google Documents et cliquez sur le fichier que vous venez de télécharger pour l'afficher.
Exportez le fichier. Cliquez sur "Fichier", puis "Télécharger en tant que" et sélectionnez ".xls" comme type de téléchargement. Une boîte de dialogue de téléchargement vous demande si vous souhaitez enregistrer ou afficher le fichier.
Une fois la conversion terminée, ouvrez le fichier avec Excel pour vous assurer que les informations ont été converties correctement.

Avis

Certaines formules ne seront pas téléchargées à partir d'OpenOffice et d'Excel. De plus, les macros appliquées au fichier ne seront plus disponibles après la conversion.