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Lorsque vous travaillez en réseau avec d'autres utilisateurs qui ont accès aux mêmes fichiers, deux personnes ne pourront pas ouvrir et modifier un fichier en même temps. Si vous essayez d'ouvrir une feuille de calcul Excel alors qu'un autre utilisateur l'a ouverte, vous recevrez un message indiquant qu'un conflit a été trouvé. La meilleure solution est d'attendre que la personne enregistre le fichier et le ferme sur votre ordinateur, mais si vous devez accéder au fichier de toute urgence, vous pouvez ouvrir le fichier et, dans certains cas, le déverrouiller.
Étape 1
Accédez au fichier Excel sur votre ordinateur et essayez de l'ouvrir. Une boîte de dialogue apparaîtra, vous informant qu'un autre utilisateur l'utilise.
Étape 2
Cliquez sur l'option pour ouvrir une version "lecture seule" du fichier. Cela ouvrira la dernière version enregistrée du document. Vous ne pourrez pas le modifier et enregistrer le fichier sous le même nom et au même endroit sur votre lecteur réseau.
Étape 3
Prévisualisez le fichier et notez tout ce dont vous avez besoin. Si vous souhaitez modifier le document, prenez des notes dans un autre fichier Excel, afin de pouvoir y accéder plus tard et transmettre les informations d'une feuille de calcul à une autre (lorsque l'autre utilisateur a déjà fermé le document).
Étape 4
Fermez le fichier sans essayer de l'enregistrer. Le programme ne vous permettra pas d'enregistrer à moins que vous n'acceptiez de créer une nouvelle feuille de calcul Excel, avec un nom différent.
Étape 5
Essayer de déconnecter le fichier ouvert de l'autre ordinateur est une autre alternative au déverrouillage du fichier, si l'autre personne n'est pas sur l'ordinateur pour le fermer pour vous. Faites un clic droit sur l'icône "Poste de travail", sélectionnez l'option "Gérer" et accédez à l'onglet "Dossiers partagés". Là, vous trouverez le fichier et pourrez le déconnecter. N'oubliez pas que seul un utilisateur disposant de privilèges d'administrateur réseau et ayant accès au serveur peut déverrouiller le fichier Excel de cette manière.