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Lorsque vous envoyez une lettre urgente, il n'y a rien de plus frustrant que le délai de livraison de plusieurs jours. Avant de blâmer le service postal, envisagez à l'avenir des moyens de gérer les enveloppes pour les faire livrer plus rapidement. Cela peut éviter de payer des frais de retard sur les factures ou de s'excuser auprès de vos proches pour les anniversaires ou d'autres événements importants manqués.
Conseils d'adressage des enveloppes
Cela peut sembler évident, mais assurez-vous d'adresser correctement l'enveloppe. Écrivez ou tapez l'adresse au milieu de l'enveloppe, parallèlement au côté le plus long. Le nom du destinataire doit apparaître sur la première ligne. Si vous envoyez la lettre à une entreprise, indiquez ce nom sur la ligne ci-dessous. Si vous envoyez à quelqu'un au nom du destinataire, écrivez «A / C» (pris en charge), suivi du nom de cette personne. Cela éliminera toute confusion et garantira que la bonne personne reçoit l'enveloppe en temps opportun.
Remplissez ensuite l'adresse. Entrez le nom de la rue et le numéro de l'emplacement et l'appartement ou la suite, si nécessaire. Sur la ligne suivante, commencez par le nom de la ville, suivi de l'abréviation de l'état. En cas de doute, vérifiez l'abréviation correcte. Beaucoup de gens confondent MS avec Mato Grosso, alors qu'en fait c'est pour le Mato Grosso do Sul, par exemple. Sur une autre ligne, mettez le code postal, qui sont des nombres à huit chiffres - les cinq premiers et les trois autres séparés par un tiret ou un tiret. Il est très important de fournir le bon code postal. Le non-respect de cette consigne retardera la livraison de la correspondance. N'utilisez pas non plus de virgules, de points ou d'autres signes de ponctuation lors de l'écriture de l'adresse.
Indiquez l'adresse et le nom de l'expéditeur au dos de l'enveloppe. Il doit s'agir de votre adresse personnelle ou, si vous voyagez, de l'adresse où vous serez situé pendant quelques semaines. Si le courrier ne peut être livré pour une raison quelconque, vous serez au moins sûr de le recevoir à nouveau.
Utilisez le bon message
L'une des plus grandes erreurs que les gens commettent lors de l'envoi de la correspondance est de ne pas utiliser le bon courrier. Cela entraîne la livraison du courrier chez vous et un très long délai de livraison au destinataire. Assurez-vous d'utiliser les bons timbres-poste, car les tirages sont souvent limités et les frais varient constamment; les anciens timbres peuvent ne plus valoir ou avoir besoin d'un timbre supplémentaire pour les compléter. Selon le poids du colis, il se peut que vous ayez besoin de plus d'un timbre sur l'enveloppe, alors pesez-le pour confirmer.
Autres considérations
Écrivez toujours clairement et lisiblement. Utilisez des lettres en gras au lieu de cursives. Si vous avez une très mauvaise écriture, utilisez des étiquettes de publipostage et saisissez les adresses du destinataire et de l'expéditeur pour la rendre compréhensible.
Si vous envoyez du courrier à quelqu'un sur une base militaire, il y a des exigences spéciales sur la façon d'adresser l'enveloppe. Consultez le site Web de la poste. De plus, si vous expédiez une pochette express, vous devez utiliser les étiquettes d'adresse proposées par la Poste.