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Si vous êtes un propriétaire d'entreprise qui souhaite annuler les services de l'un de vos fournisseurs, vous pouvez écrire une lettre expliquant vos intentions. Vous n’avez peut-être plus besoin de vos services ou vous avez peut-être trouvé un fournisseur offrant un meilleur prix. Quelle que soit la raison, vous devriez le prévenir pour qu'il sache qu'à partir d'une certaine date, vous n'aurez plus besoin de vos services.
Les instructions
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Revoir l'accord. Parfois, les fournisseurs en ont besoin. Confirmez qu'il existe un contrat avec le fournisseur et, le cas échéant, à la fin. Si vous avez un contrat, attendez 30 jours avant d'avoir terminé pour écrire la lettre. Si vous ne le faites pas, veuillez donner un préavis de 30 jours à titre de courtoisie.
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Adresse la lettre. En utilisant un en-tête, créez une lettre au fournisseur. Mettez son nom et son adresse en haut de la lettre et adressez-vous à lui en tapant "Cher" suivi du nom.
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Veuillez indiquer le but de la lettre. Dans le premier paragraphe, indiquez clairement que vous n’avez plus besoin des services fournis par la société.
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Inclure la date de fin. Entrez le jour exact où les services doivent être arrêtés. S'il existe un contrat, mentionnez-le sur la lettre et utilisez la date de fin du contrat.
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Merci le vendeur. Incluez un merci sincère pour montrer que vous êtes satisfait de la relation que vous avez créée au cours des dernières années. Démontrez votre désir de compléter les services de manière agréable.
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Veuillez indiquer vos raisons. Si vous n'avez plus besoin du produit ou des services fournis, expliquez-le dans votre lettre. Si vous avez choisi un autre fournisseur, expliquez la raison du changement.
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Incluez vos informations de contact. S'il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez des questions, n'hésitez pas à appeler. Entrez votre numéro de téléphone avec le numéro direct, le cas échéant. Complétez la lettre avec "Regards" suivi de votre nom.